Что такое аттестация работников на соответствие занимаемой должности и зачем она нужна?

Аттестация — это комплексная оценка знаний и навыков специалиста. Цель аттестации работника — проверить, соответствуют ли его навыки занимаемой должности. Так работодатель определит кого можно:

• повысить; 

• добавить в резерв кадров;

• уволить, если квалификация не соответствует занимаемой должности.

По ст. 81 ТК РФ работодатель имеет право уволить работника по такой причине.

Кого обязательно включать в списки на аттестацию?

Большинство коммерческих компаний может не организовывать аттестацию работников на соответствие занимаемой должности. Однако для некоторых специалистов это обязательно. К ним относятся:

• работники ОПО — по ст. 9 закона «О промбезопасности» от 21 июля 1997 №116;

• специалисты по транспортной безопасности — по ст. 12.1 закона «О транспортной безопасности» от 09 февраля.2007 № 16;

• госслужащие — по ст. 48 закона «О гражданской службе РФ» от 27 июля 2004 № 79;

• педагоги — по ст. 49 закона «Об образовании» от 29 декабря 2012 №273;

• научные сотрудники — по положению «О проведении аттестации профессорско-преподавательского состава» приказа Минобрнауки РФ от 27 мая 2015 №538;

• спасатели — по закону «Об аварийно-спасательных службах» от 22 августа 1995 №151;

• сотрудники полиции и Росгвардии — по ст. 33 закона «О службе в ОВД» от 30 ноября 2011 №342.

Designed by freepik.com

Для таких специалистов работодатель заранее устанавливает порядок прохождения аттестации. Это не значит, что остальным организациям нельзя проводить эту процедуру — проверку выполняют по желанию.

Кого нельзя аттестовывать?

Не существует точных категорий работников, не подлежащих аттестации. Обычно в списки не включают:

• несовершеннолетних;

• пенсионеров по старости;

• женщин в декрете и беременных;

• работающих в должности меньше года;

• работников со срочными трудовыми договорами.

Периодичность аттестации

Сроки аттестации работников каждая организация устанавливает произвольно — единого документа, который регламентирует процедуру, нет. При разработке собственных регламентов руководители организаций часто пользуются нормативной базой СССР: постановлениями Госкомитета совета министров СССР по науке и технике и Госкомтруда №470/267 от 05 октября 1973 г. и №38/20/50 от 17 февраля 1986 г.

По этим документам средний срок прохождения аттестации — 1 раз через каждые 3–5 лет для рядовых сотрудников и не реже 1 раза в год для руководителей.

За основу используют материалы, которые не противоречат действующему ТК РФ.

Этапы процедуры

Порядок аттестации работников также устанавливает работодатель. Обычно эта процедура состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Подготовительный

Включает:

1. Издание приказа. Руководитель организации издает приказ о проведении аттестации и утверждает график ее проведения.

2. Формирование комиссии. Создается аттестационная комиссия в составе председателя, его заместителя, секретаря и рядовых членов. В ее составе обязательно присутствие представителя профсоюза (если он есть).

3. Уведомление сотрудников. Не менее чем за месяц до даты аттестации каждый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом и графиком под роспись. Это его законное право – иметь время на подготовку.

Этап 2. Проведение заседания

Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если присутствует не менее двух третей ее членов. Сам процесс включает:

1. Рассмотрение представленных материалов (отзыв или характеристика на сотрудника, его отчет о проделанной работе, портфолио и так далее).

2. Заслушивание самого сотрудника и его непосредственного руководителя.

3. Ответы сотрудника на вопросы членов комиссии.

4. Обсуждение результатов его работы (в отсутствие сотрудника).

Designed by freepik.com

Этап 3. Принятие решения

Решение принимается открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Результат заносится в протокол, а затем в аттестационный лист сотрудника. Вариантов заключения комиссии всего три:

1. Соответствует занимаемой должности. Идеальный исход.

2. Соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций комиссии. Условно-положительный исход, с вынесенным планом по улучшению квалификации.

3. Не соответствует занимаемой должности. Самый серьезный вывод.

Этап 4. Итоги и последствия

Результаты аттестации объявляются сотруднику сразу после голосования. В течение предусмотренных локальными актами сроков работодатель обязан принять решение:

1. В случае «соответствия» – возможно поощрение, включение в кадровый резерв на повышение.

2. В случае «несоответствия» – у работодателя появляется право расторгнуть трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако это право, а не обязанность. Сначала работодатель обязан предложить сотруднику все имеющиеся вакантные должности (нижестоящие или нижеоплачиваемые), соответствующие его квалификации. Увольнение возможно только при отсутствии таких вакансий или отказе сотрудника от всех предложений.

Повышение квалификации в «НАСТ»

Повышение квалификации — ключевой фактор успешной аттестации. Регулярное обучение не только гарантирует соответствие профстандартам, но и раскрывает личный потенциал сотрудника, повышает его ценность для компании.

Выбирая нашу академию, вы получаете:

1. Актуальные программы, соответствующие требованиям законодательства.

2. Дистанционный формат без отрыва от работы.

3. Персонального куратора и индивидуальный график.

4. Официальный документ установленного образца.

5. Выгодную стоимость подготовки и возможность приобрести курс в рассрочку.

Инвестируйте в знания — это надежная подготовка к аттестации и уверенность в завтрашнем дне. Повышайте квалификацию в «НАСТ» для карьерного роста и профессионального признания.

Статья написана с использованием:

• РБК;

• ТК РФ;

• Рамблер.