- А
- Абакан
- Анадырь
- Ангарск
- Архангельск
- Астрахань
- Б
- Балашиха
- Барнаул
- Белгород
- Бийск
- Брянск
- В
- Владивосток
- Владимир
- Волгоград
- Воронеж
- Е
- Екатеринбург
- И
- Иваново
- Ижевск
- Иркутск
- К
- Казань
- Калининград
- Калуга
- Кемерово
- Киров
- Краснодар
- Красноярск
- Курск
- Л
- Липецк
- М
- Магадан
- Магнитогорск
- Махачкала
- Москва
- Мурманск
- Н
- Набережные Челны
- Нижний Новгород
- Нижний Тагил
- Новокузнецк
- Новороссийск
- Новосибирск
- Новый Уренгой
- Ноябрьск
- О
- Омск
- Орел
- Оренбург
- П
- Пенза
- Пермь
- Петропавловск-Камчатский
- Р
- Ростов-на-Дону
- Рязань
- С
- Самара
- Санкт-Петербург
- Саратов
- Севастополь
- Симферополь
- Смоленск
- Сочи
- Ставрополь
- Сургут
- Т
- Тверь
- Тольятти
- Томск
- Тула
- Тюмень
- У
- Улан-Удэ
- Ульяновск
- Уфа
- Х
- Хабаровск
- Ханты-Мансийск
- Ч
- Чебоксары
- Челябинск
- Чита
- Ю
- Южно-Сахалинск
- Я
- Якутск
- Ярославль
Чем отличается секретарь от делопроизводителя?
Секретарь и делопроизводитель — это две должности, которые подразумевают бумажную работу в офисе. Именно поэтому многие люди уверены, что это одна и та же должность, но ошибаются. Сегодня мы подробно расскажем об отличиях этих двух профессий, подробно разобрав трудовые обязанности секретаря и делопроизводителя.
Чем отличается секретарь от делопроизводителя?
Чтобы разобраться, в чем уникальность каждой из этих должностей, предлагаем подробно рассмотреть их задачи и функционал.
Чем занимается делопроизводитель?
Делопроизводитель — это офисный работник, который занимается организацией, контролем и обработкой документов. Главная задача сотрудника — поддерживать эффективную работу с документацией в компании.
В обязанности делопроизводителя входят:
-
Регистрация, обработка, хранение и уничтожение документов.
-
Контроль сроков действия документации.
-
Поиск нужных документов по запросу сотрудников и предъявление их к обозначенному сроку.
Источник: https://nastobr.com/articles/chem-otlichaetsya-sekretar-ot-deloproizvoditelya/ Делопроизводитель ответственен как за бумажные, так и за электронные документы. В его компетенции входят знания в области юридической, финансовой, маркетинговой и рекламной документации. Также делопроизводитель должен уметь работать с офисной техникой, рабочим ПО (текстовые редакторы, Excel-таблицы и базы данных), электронной почтой и облачными хранилищами. Чтобы все успевать, сотрудник должен обладать знаниями тайм-менеджмента.
Роль такого работника важна в любой компании, ведь он помогает абсолютно всем сотрудникам в работе с документами.
Какие задачи решает секретарь?
Секретарь — это работник, который также занимается документацией и поступающей в офис корреспонденцией, поддерживая документы в соответствующем порядке. Но помимо этих обязанностей работник также отвечает за организацию работы всего офиса и в его функционал входят:
-
прием посетителей;
-
ведение учетной документации;
-
распределение телефонных звонков;
-
поддержание порядка и чистоты в офисе;
-
организация поездок и переговоров руководителя;
-
организация приемов, собраний, заседаний и других мероприятий;
-
составление официальных писем и отчетов о деятельности компании.
Высококвалифицированный работник должен обладать знаниями в области управления, администрирования, финансов и учета. Также секретарю важно уметь работать с офисной техникой и компьютерными программами, разбираться в современных технологиях.
Главные отличия в профессиях секретаря и делопроизводителя
Отличия двух профессий касаются:
-
Роли сотрудников в компании. Если секретарь — это непосредственный помощник руководителя, то делопроизводитель может работать как на конкретного человека, так и на всю компанию. Помимо этого секретарь является официальным лицом, которое всегда сопровождает своего начальника на конференциях и приемах. Роль делопроизводителя гораздо скромнее. Его главная задача — работать с бумагами, и на официальных встречах такой работник присутствует редко.
-
Задач, которые выполняют работники. Секретарь прежде всего отвечает за организацию работы офиса и руководителя, проведение встреч и переговоров и только во вторую очередь — за подготовку отчетности и работу с документами. Для делопроизводителя же работа с документацией составляет основную часть трудовой деятельности.
-
Личностных качеств и компетенций сотрудников. Человеку, работающему на должности секретаря, важно быть хорошим организатором, иметь административные и коммуникативные способности, обладать дипломатическими навыками. Для делопроизводителя важны совершенно другие качества: грамотность, скрупулезность, дотошность, знание офисных программ для работы с документами, правила подготовки и оформления договоров, приказов, актов и другой документации.
Общее в профессиях
Несмотря на большое количество отличий, есть в этих двух должностях и сходства.
-
Характер работы. Обе профессии предполагают работу в офисе и имеют отношение к документам. И секретарь, и делопроизводитель вынуждены много общаться с людьми и помогать другим людям в компании с поиском нужной документации и подготовкой отчетности.
-
Востребованность. Обе профессии являются востребованными на рынке труда. Несмотря на тенденцию к цифровизации и автоматизации документооборота, многие компании по прежнему предпочитают иметь дело с людьми, а не с программным обеспечением, способным выполнять функции делопроизводителя. Что касается секретарей, эта должность также актуальна во многих организациях. Иногда размещая вакансию секретаря, кадровики называют ее по-другому — «помощник руководителя», но сути работы это не меняет.
-
Заработная плата. Согласно данным открытых вакансий на hh.ru, средняя зарплата и секретаря и делопроизводителя составляет +/— 40000 рублей. В качестве минимальной з/п указана цифра, равная 20000 рублям. Максимальная сумма, которую работодатели готовы платить специалистам данного профиля составляет от 60000 рублей.
Как стать делопроизводителем?
Чтобы получить профессию делопроизводителя, не обязательно несколько лет учиться в колледже или вузе. Достаточно пройти курсы профессиональной подготовки длительностью от нескольких дней до полугода.
Лицензированный учебный центр ДПО «НАСТ» приглашает пройти профпереподготовку по данному профилю. В наличии несколько учебных программ, слушатели могут выбрать одну из них или заказать менеджеру академии персональную образовательную программу.
Преимущества обучения в «НАСТ»:
-
доступ к курсу на 12 месяцев;
-
дистанционный формат подготовки;
-
легитимный диплом с регистрацией в ФИС ФРДО;
-
начало занятий после оплаты в любой рабочий день года;
-
поддержка персонального куратора и технических специалистов.