Делопроизводитель: кто это, чем занимается, сколько зарабатывает и как быстро получить профессию

Designed by freepik.com

Профессия делопроизводителя является ключевой в обеспечении административной и хозяйственной деятельности любой компании. В статье рассматриваем основные функциональные обязанности делопроизводителя, анализируем уровень заработной платы в зависимости от опыта и региона, а также описываем эффективные пути получения необходимых навыков для быстрого старта в этой профессии.

Кто такой делопроизводитель

Делопроизводитель — это специалист, отвечающий за документооборот и архивное дело в организации. В его обязанности входит регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением поручений, ведение номенклатуры дел и обеспечение сохранности документов.

Профессия подходит людям, которые умеют концентрироваться на деталях и точно соблюдать инструкцию. Для работы важны:

• аккуратность;

• ответственность;

• умение работать в офисных программах;

• желание изучать новые системы обеспечения документооборота. 

Делопроизводитель нужен в государственных учреждениях, коммерческих компаниях, образовательных организациях и на производстве.

Задачи и обязанности делопроизводителя

Designed by freepik.com

Работа делопроизводителя включает в себя широкий круг функций. Ключевые обязанности можно разделить на несколько направлений:

• прием корреспонденции и ее регистрация;

• отправка исходящих документов;

• контроль сроков исполнения поручений;

• систематизация и хранение документации;

• подготовка архивов и передача дел в архивные фонды;

• уничтожение документов по истечении срока хранения;

• работа с электронным потоком документооборота (СЭД).

Современный делопроизводитель работает не только с бумажными документами, но и с электронными файлами.

Зарплата и факторы, влияющие на доход

Уровень зарплат делопроизводителя зависит от региона, размера компании и опыта работы.

Факторы, влияющие на доход:

• регион трудоустройства (в Москве и Санкт-Петербурге предлагают более высокую зарплату);

• форма организации (государственная или коммерческая);

• наличие опыта работы с современными СЭД;

• дополнительная квалификация по соответствующим специальностям.

Designed by nastobr.com

Плюсы и минусы профессии делопроизводителя, перспективы развития

В профессии делопроизводителя есть преимущества и ограничения:

В перспективе профессионального развития делопроизводитель может занять должности:

• старшего делопроизводителя;

• заведующего архивом;

• руководителя отдела документационного обеспечения;

• специалистом по внедрению и сопровождению СЭД.

Развитие цифровизации повышает ценность сотрудников, которые имеют право работать с новым программным обеспечением, сервисами автоматизации и ИИ.

Образование делопроизводителя, навыки и путь в профессии

Чтобы начать работать делопроизводителем, можно получить среднее профессиональное или высшее образование. Подойдут направления:

• «Документоведение и архивоведение»;

• «Документационное обеспечение управления»;

• «Управление персоналом» с дополнительной специализацией в делопроизводстве.

В профессии важны практические навыки:

• уверенное использование офисных программ;

• работа с электронными архивами;

• знание нормативных требований к хранению документов;

• грамотное ведение переписки.

Многие приходят в профессию через курсы переподготовки. Такой вариант позволяет за несколько месяцев освоить необходимые знания и навыки, а также получить документ установленного образца. Курсы бывают очные и онлайн, что удобно для работающих специалистов.

Designed by freepik.com

Как выбрать надежное учебное заведение

Выбор образовательной программы зависит от целей и времени, который человек готов потратить на обучение.

При выборе стоит обратить внимание на:

• наличие государственной аккредитации у учебного заведения;

• практическую направленность курса;

• наличие модулей по современным системам обеспечения документооборота;

• формат занятий (очно или онлайн);

• отзывы выпускников.

Краткосрочные курсы позволяют освоить профессию за 3–6 месяцев. Вузовское образование занимает 4 года, но дает более подробную подготовку.

Курсы переподготовки по делопроизводству в «НАСТ»

«Национальная Академия Современных Технологий» предлагает курсы профессиональной переподготовки по делопроизводству.

Программы включают следующие дисциплины:

• изучение нормативных документов;

• практика ведения документооборота;

• работа с архивами;

• освоение электронных систем.

Длительность обучения по делопроизводству составляет от 1,5 месяцев, после чего выпускник получает диплом установленного образца. Программы доступны в онлайн-формате, что удобно для людей, совмещающих учебу с работой.

Преимущества курса в «НАСТ»:

• практико-ориентированное обучение;

• рассрочка от 3 месяцев на любой курс;

• доступ к современным методическим материалам;

• соответствие программы образовательным стандартам;

• возможность быстро начать учебу или повысить квалификацию.

Источники

• Профстандарт делопроизводителя;

• Рамблер;

• HH.ru.