Как стать востребованным кадровиком: подробный гид по квалификации, навыкам и курсам переподготовки для новичков

Designed by freepik

Задумываетесь о карьере в сфере кадров? Это верное решение. Профессия кадровика стабильна и востребована. Современный специалист по кадрам — это не просто делопроизводитель. Это стратег, психолог и юрист в одном лице. Он строит команды, которые двигают бизнес вперед.

С чего начать путь в профессию? Подробно разбираем в статье.

Профстандарт специалиста по управлению персоналом: что требует закон

В России главный документ для кадровика — профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом». Его утвердило Министерство труда Приказом № 109н от 09.03.2022 года. Этот стандарт — главная карта и компас в профессии.

Профстандарт:

• описывает все трудовые функции (от приема на работу до разработки системы мотивации);

• четко фиксирует требования к образованию и опыту;

• дает ориентир работодателям при подборе новых сотрудников.

Требования к образованию кадровика по профстандарту

Закон предлагает гибкие требования к образованию. Это отличная новость для тех, кто меняет профессию.

Опыт работы для стартовой позиции (например, «специалист по кадрам») не требуется. Это прямо указано в стандарте. Главная задача на первом этапе — получить качественные знания.

Hard Skills: профессиональные навыки кадровика, без которых не обойтись

Designed by freepik.com

Жесткие навыки — это техническая база кадровика. Без этого фундамента работа невозможна. Вот главные пункты в резюме успешного HR-специалиста.

Кадровое делопроизводство

Это основа основ. Алфавит и грамматика профессии. Кадровик ведет всю основную документацию по сотрудникам:

1. Трудовые договоры. Грамотное составление, изменение, расторжение.

2. Приказы. Прием, отпуск, увольнение, командировки. Необходимо знание унифицированных форм или современных электронных систем.

3. Личные карточки (форма Т-2) и личные дела сотрудников.

4. Трудовые книжки. Правильное оформление, ведение, хранение. Учет движения.

Знание Трудового кодекса РФ

ТК РФ — главный справочник специалиста по кадрам. Основные темы, которые нужно знать:

• порядок заключения и расторжения трудового договора;

• режим рабочего времени и время отдыха;

• оплата труда и дисциплинарная ответственность;

• особенности регулирования труда отдельных категорий работников.

Основы расчета заработной платы и отчетности

Кадровик тесно работает с бухгалтерией. Поэтому сотруднику необходимо понимать следующие процессы:

• расчет среднего заработка (для отпускных, больничных);

• формы отчетности в государственные фонды (ПФР, ФСС, ФНС), сроки их сдачи;

• удержание НДФЛ (налог на доходы физических лиц).

Работа с персональными данными

Федеральный закон № 152 «О персональных данных» строго регламентирует работу менеджера отдела кадров. Специалист ответственен за:

• получение согласия на обработку персональных данных;

• обеспечение конфиденциальности и безопасности этих данных;

• правила их хранения и передачи.

Эти hard skills позволяют сотрудникам отдела кадров работать без ошибок, которые могут дорого стоить компании.

Soft Skills кадровика — личные качества, которые определяют успех

Жесткие навыки позволяют кадровику получить работу. Гибкие навыки (soft skills) помогают удержаться на рабочем месте и построить карьеру. Это то, что отличает робота от профессионала:

1. Коммуникабельность. Кадровик постоянно общается. С руководителями, сотрудниками, кандидатами, представителями государственных органов. Умение ясно и четко излагать мысли — критически важно.

2. Эмоциональный интеллект. Это способность понимать свои и чужие эмоции. Управлять ими. В кадровой работе много стрессовых ситуаций. Конфликты в коллективе, сложные увольнения, недовольные сотрудники. Эмоциональный интеллект помогает находить выход без потерь.

3. Стрессоустойчивость. Работа с людьми — это всегда непредсказуемо. Авралы, срочные приказы, проверки. Способность сохранять спокойствие и работоспособность в таких условиях — ценнейшее качество.

4. Внимательность и педантичность. Одна опечатка в фамилии в приказе — и документ недействителен. Ошибка в дате — нарушение ТК РФ. Внимательность к деталям сэкономит часы на исправлениях и спасет репутацию.

5. Конфиденциальность. Сотрудники отдела кадров о сотрудниках все: размер зарплаты, семейные обстоятельства, болезни. Умение хранить секреты — не просто качество, а профессиональная обязанность и требование закона.

6. Клиентоориентированность. Клиенты кадровика — это компания и ее сотрудники. Умение слышать их потребности, помогать и решать проблемы создает профессиональную ценность специалиста.

Сочетание твердых знаний и гибких навыков — формула успеха в профессии кадровика. Важно развивать и те, и другие.

Карьерная лестница и уровни зарплат в HR

Понимание актуальных карьерных перспектив и уровня дохода — ключевой фактор при выборе профессии. Сфера управления персоналом продолжает предлагать четкий путь роста, а заработные платы демонстрируют устойчивую динамику.

Уровни карьеры и доходов в HR

Важные тренды, влияющие на доход:

1. Цифровизация. Знание современных HRM-систем (например, Oracle HCM, SAP SuccessFactors) и платформ для автоматизации рекрутинга (ATS) увеличивает предлагаемый оклад на 15-25%.

2. Аналитика данных. Способность работать с данными (строить отчеты в Excel, Power BI, интерпретировать HR-метрики) стала жестким требованием для позиций от ведущего специалиста и выше.

3. Нишевая экспертиза. Специалисты по подбору в узких сферах (IT, инженерия, фарма) или по работе с поколением Z ценятся значительно выше.

4. Гибкие форматы работы. Компании, предлагающие полностью удаленный или гибридный формат, часто закладывают в бюджет конкурентоспособные зарплаты для привлечения лучших кадров из разных регионов.

Designed by freepik.com

Карьерный путь в HR остается прозрачным и прогнозируемым. Начав с позиции специалиста и непрерывно развивая цифровые навыки, можно рассчитывать на стабильный рост дохода и ответственности.

С чего начать карьеру в HR: пошаговый план действий для смены профессии на кадровика

Переход в новую сферу требует системного подхода. Это снизит стресс и повысит эффективность. 

Шаг 1. Самостоятельное погружение и проверка интереса

До инвестирования в обучение проверьте, насколько вам подходит эта работа.

1. Изучите базовые статьи Трудового кодекса РФ (главы 10-13).

2. Посмотрите бесплатные вебинары по кадровому делопроизводству.

3. Пообщайтесь с действующими HR-специалистами на профессиональных форумах.

4. Попробуйте оформить типовой трудовой договор по образцу.

Этот этап поможет осознанно подойти к дальнейшим шагам.

Шаг 2. Получение системного образования — курсы переподготовки

Самообразования недостаточно для работодателя. Нужен официальный документ. Оптимальный выбор — пройти программу профессиональной переподготовки.

Критерии выбора курсов:

1. Соответствие программы профстандарту.

2. Наличие лицензии у образовательной организации.

3. Выдача диплома установленного образца о присвоении квалификации.

4. Фокус на практические навыки и документооборот.

Шаг 3. Практика и первое портфолио

Теория требует закрепления на практике:

1. Попробуйте вести кадровые документы для знакомого ИП или небольшого бизнеса.

2. Смоделируйте кейсы: составьте приказы на разные ситуации, рассчитайте отпускные.

3. Оформите результаты в чистовом виде. Это станет основой для вашего портфолио.

Наличие даже небольшого практического опыта резко увеличит вашу ценность в глазах работодателя.

Шаг 4. Поиск первой работы и подготовка к собеседованию

1. Начните с отклика на позиции, где требования минимальны. Для старта подойдут такие должности: 

• специалист по кадрам;

• помощник рекрутера;

• HR-администратор.

2. Составьте резюме. Делайте акцент на полученном образовании, освоенных hard skills и мотивации. Укажите готовность учиться.

3. Подготовьтесь к собеседованию. Будьте готовы решить тестовое задание на знание ТК РФ или оформить типовой приказ.

Не стоит сразу претендовать на высокие позиции. Ваша цель — войти в профессию и начать набираться реального опыта.

Где получить профессию кадровика с нуля

Одним из оптимальных вариантов для качественного старта в профессии является учебный центр «Национальная Академия Современных Технологий». Это образовательное учреждение с государственной лицензией, которое предлагает программы, полностью соответствующие запросам рынка.

Ключевые преимущества переподготовки по направлению «Кадры» в «НАСТ»:

1. Диплом установленного образца. Этот документ дает право на ведение нового вида профессиональной деятельности.

2. Программа, разработанная на основе профстандарта. Курс покрывает все необходимые для старта компетенции:

• трудовое право и кадровое делопроизводство;

• основы экономики и нормирования труда;

• технологии подбора, адаптации и оценки персонала;

• управление мотивацией и корпоративной культурой;

• современные HR-системы и электронный документооборот.

3. Полностью дистанционный формат. Можно учиться из любого города, в удобном темпе, без отрыва от текущей работы или основных занятий.

4. Практическая направленность программы. В обучение включены практикумы по составлению реальных кадровых документов, разбору сложных случаев из судебной практики, работе в профессиональных программах.

5. Поддержка и обратная связь кураторов. 

Обучение в «НАСТ» — это структурированный и эффективный путь для тех, кто хочет не просто получить «корочку», а реально освоить профессию кадровика с нуля и быть востребованным специалистом.

Источники информации

• Минтруда РФ;

• Рамблер;

• HH.ru.