Специалист по охране труда с совмещением должностей: как оформить и какие требования предъявлять

Часто задаваемые вопросы

1. Законно ли совмещение должности специалиста по охране труда?

   Да, законно, но с одним критически важным условием. Совмещать обязанности по охране труда может только работник, который имеет соответствующую подготовку или опыт в этой области (ст. 217 ТК РФ). Это означает, что бухгалтер, юрист или инженер без профильного образования и/или обучения не может просто взять на себя эти функции.

   Требования к квалификации четко прописаны в Профстандарте «Специалист в области охраны труда». Для совмещения необходимо соответствовать этому профстандарту так же, как и для основной должности.

2. Чем отличается совмещение от совместительства? Что выгоднее и проще для работодателя?

   Это два абсолютно разных понятия с разными последствиями.

   Параметр	Совмещение	Совместительство
   Место работы	То же самое. Работа в своей организации.	Другое (внешнее) или то же самое (внутреннее).
   Время работы	В течение основного рабочего дня.	В свободное от основной работы время.
   Оформление	Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.	Отдельный трудовой договор.
   Оплата	Доплата (устанавливается соглашением сторон).	Отдельная зарплата пропорционально отработанному времени.
   Выгода для работодателя	Проще оформить, не нужно вести два табеля, один больничный.	Безопаснее, так как объем и время работы строго регламентированы.

   Для микропредприятий и малого бизнеса совмещение часто проще и дешевле.

3. Какие требования предъявить к сотруднику, который будет совмещать?

   Требования диктует профстандарт. Есть несколько путей соответствия:

   1. Высшее образование по направлению «Техносферная безопасность» или аналогичному.

   2. Любое высшее образование + профессиональная переподготовка по охране труда (от 250 часов).

   3. Любое среднее профобразование + переподготовка по охране труда (от 250 часов).

   Любой из этих вариантов должен быть подтвержден документами (диплом, удостоверение). Без этого возложить обязанности незаконно.

4. Как правильно оформить совмещение? Какие документы подготовить?

   Правильное оформление — это ваша защита от штрафов ГИТ.

   Пошаговый алгоритм:

   1. Проверить документы сотрудника. Убедиться, что его образование и подготовка соответствуют профстандарту.

   2. Издать приказ. Руководитель издает приказ о поручении дополнительной работы в порядке совмещения. В приказе обязательно указать:

   • содержание дополнительной работы;

   • объем обязанностей (например, «ведение всей документации по охране труда для штата 50 человек»);

   • срок, на который поручается работа;

   • размер доплаты.

   3. Подписать доп. соглашение. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором дублируются все условия из приказа.

   4. Ознакомить под подпись. Работник должен быть ознакомлен с приказом и должностной инструкцией (или новым разделом в его инструкции) под подпись.

   Никакие обязанности по охране труда не могут быть возложены устно или только указанием в должностной инструкции без оформления совмещения и доплаты!

5. Как рассчитать доплату за совмещение? Есть ли минимальный процент?

   Фиксированного минимального процента или оклада нет. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

   На практике доплата может рассчитываться как:

   1. Процент от оклада штатного специалиста по охране труда (например, 50%).

   2. Процент от собственного оклада работника (например, 30%).

   3. Фиксированная сумма.

   Главное — чтобы размер был указан в приказе и доп. соглашении. При этом он должен быть адекватен объему дополнительных обязанностей.

6. Можно ли возложить обязанности по охране труда на директора или главного инженера?

   На директора — категорически нет. Это прямое нарушение принципа разделения функций. Руководитель организации не может сам себя контролировать в области охраны труда. Проверяющий из ГИТ сразу выпишет штраф за это.

   На главного инженера — да, это распространенная практика, особенно в сфере строительства или на производстве. Главный инженер часто уже имеет техническое образование, и ему достаточно пройти переподготовку по охране труда. Однако важно помнить, что это большая дополнительная нагрузка и ответственность.